Gérer efficacement vos dossiers DOE dans le BTP devient simple grâce à un logiciel adapté. Il accompagne chaque étape, facilite l’organisation des documents et garantit leur conformité, tout en assurant un partage sécurisé entre intervenants. Cette solution valorise votre travail, réduit les erreurs et optimise votre temps, transformant une tâche souvent lourde en un processus fluide et maîtrisé.
L’essentiel du logiciel DOE : définition, objectifs et premiers avantages
Un « Logiciel DOE n’est pas un simple outil de gestion de fichiers : il s’agit d’une plateforme digitale spécifiquement pensée pour simplifier le Dossier des Ouvrages Exécutés dans le secteur du bâtiment. Le DOE est l’ensemble des documents, plans et attestations remis en fin de chantier au maître d’ouvrage, garantissant la traçabilité, la conformité et la bonne maintenance future du bâtiment. Sa constitution manuelle est synonyme de nombreuses heures administratives et multiplications d’erreurs, un enjeu particulièrement fort en 2025, où la qualité documentaire influence l’image professionnelle d’une entreprise BTP.
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L’objectif principal de Keepéo est de rendre ce processus fiable et fluide : la solution centralise la création, le suivi et l’archivage des DOE en ligne, avec des workflows collaboratifs pour que chaque intervenant puisse déposer, consulter ou valider les pièces nécessaires en temps réel. Parmi les avantages immédiats, citons la dématérialisation totale, une accessibilité accrue, la réduction sensible du temps passé sur l’administratif et la prévention des oublis ou doublons. Ce gain d’efficacité améliore la réactivité auprès des partenaires et des clients.
Fonctionnalités majeures et innovations pour la gestion des DOE
Automatisation et structuration : mise en forme, suivi de version et intégration documentaire multi-formats
Keepéo est une plateforme de logiciel DOE en ligne, pensée pour accompagner les professionnels du bâtiment au quotidien. Le concept de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) correspond à un ensemble de documents techniques remis à la fin d’un chantier, essentiels pour garantir la conformité et le suivi des ouvrages. Longue, fastidieuse et souvent source d’erreurs, cette gestion est désormais facilitée grâce à l’automatisation de la mise en forme, l’intégration de fichiers variés (PDF, Word, DWG, images) et le suivi précis des versions. La centralisation permet de toujours travailler sur des documents à jour, réduisant ainsi les doublons et les oublis.
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Collaboration en temps réel et partage sécurisé
L’environnement collaboratif de Keepéo permet à plusieurs intervenants d’accéder et d’enrichir le DOE, directement depuis n’importe quel support (PC, mobile, tablette). Le stockage cloud localisé en France garantit la sécurité des données et le respect des normes en vigueur, tout en simplifiant le travail en équipe et la consultation rapide des éléments.
Facilitation des modifications et de la validation
La gestion dynamique des modifications autorise la correction de documents, même après la remise initiale du DOE. Les archives évoluent en continu, chaque validation ou retour étant centralisé pour fluidifier les échanges. Cette souplesse optimise le workflow expérimental et accélère la phase de validation, tout en sécurisant chaque étape technique du projet.
Critères de choix, exemples pratiques et panorama du marché des logiciels DOE
Critères essentiels pour bien choisir son logiciel DOE
Un bon logiciel DOE doit d’abord présenter une interface utilisateur intuitive et un accès multiplateforme (ordinateur, mobile, tablette) pour que tous les intervenants puissent travailler facilement. La compatibilité avec des formats de fichiers variés (PDF, Word, Excel, DWG, JPEG, PNG…) est indispensable, tout comme l’exportation efficace en PDF, ZIP ou autres, facilitant le partage et la consultation. Les modèles de licences doivent s’adapter à chaque profil : abonnement flexible, achat de crédits, options pour utilisateurs multiples, ou encore solution gratuite pour les chantiers ponctuels. Enfin, le support technique réactif, souvent basé en France sur Keepéo, demeure un atout majeur pour garantir un accompagnement rapide et rassurant lors de difficultés.
Exemples : Keepéo, Fieldwire et autres acteurs
Keepéo se distingue par sa plateforme pensée pour le secteur du bâtiment et sa numérisation du Dossier des Ouvrages Exécutés. L’automatisation, l’ajout de fichiers multimédias et la traçabilité des modifications allègent la charge administrative. Fieldwire, quant à lui, centralise l’ensemble des informations, propose la gestion collaborative et facilite l’exportation PDF annotée, idéale pour le suivi des DOE de projets d’envergure.
Panorama du marché actuel
Le marché contient quelques solutions gratuites à fonctionnalités limitées, mais peu de vraies solutions open source expérience adaptées au secteur BTP. Keepéo répond directement aux besoins des PME, artisans et maîtres d’ouvrage avec des offres évolutives et des innovations comme la gestion collaborative, l’archivage sécurisé et l’optimisation de l’expérience utilisateur pour chaque profil.